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Une Parole à

ORGANISATION SOUPLE LAURENCE JAY-PASSOT

POUR AGIR Déléguée générale
du GCS HUGO

UNE GOUVERNANCE SIMPLE
COMMENT FONCTIONNE LE GROUPEMENT ?
Le fonctionnement du GCS repose sur une répartition partagée des responsabilités et des instances L’action d’HUGO repose sur des valeurs communes : la préférence pour un
actives. partenariat privilégié, le partage des responsabilités, et bien sûr la subsidiarité...
L’administrateur, élu pour quatre ans, propose la ligne stratégique et assure le suivi des projets. Un Concrètement, cela exige un dialogue intense et structuré entre les
bureau, représentatif des différentes gouvernances, instruit les sujets, et prépare les décisions, lors établissements pour dégager des positions interrégionales communes,
de quatre à six visioconférences annuelles. L’assemblée générale se réunit par alternance dans les quand c’est nécessaire, et favoriser l’émergence de projets interrégionaux
différents sites quatre à cinq fois par an ; elle débat et décide.
innovants. Les établissements se sont donné la possibilité également de
développer des actions communes sur la base du volontariat dès lors que
trois membres sont intéressés.
ASSEMBLÉE Le fonctionnement d’HUGO est fondé sur une approche résolument pragmatique.
ADMINISTRATEUR GÉNÉRALE BUREAU Il ne s’agit pas de constituer une structure de gestion supplémentaire.
Le principe est donc d’avoir une gouvernance bien structurée, pour une
concertation efficace, en phase avec le rythme des projets. Elle est précisément
décrite dans les textes fondateurs du GCS.
• Propose la ligne stratégique • Débat et décide • Instruit les sujets Au- delà de la gouvernance, la réalité d’HUGO, ce sont les professionnels qui
• Assure le suivi des projets • Prépare les décisions
la construisent sur le terrain par leurs actions communes. Ces travaux très
Élu pour 4 ans 4 à 5 fois par an 4 à 6 visioconférences par an concrets sont menés soit au sein des réseaux soutenus par le GIRCI, soit au
10 sein des groupes de travail constitués pour répondre à une problématique 11
particulière (par exemple, sur les enjeux de structuration des filières de soins)
ou pour porter un projet collectif (par exemple sur les données massives
en santé, ou sur la co-conception d’une chambre hospitalière adaptée au
grand âge).
UNE ORGANISATION PAR COMPÉTENCES
QUEL EST LE RÔLE DE LA DÉLÉGUÉE GÉNÉRALE DANS HUGO ?
L’organisation par thématique assure l’avancement des actions dans les domaines des soins, de
l’enseignement et de la recherche. La fonction de délégué général a été créée il y a cinq ans, et confiée à
Cécile Jaglin-Grimonprez, afin d’assurer la responsabilité de l’organisation et
du fonctionnement quotidien du GCS nouvellement créé et venir en appui
3 de l’administrateur. Le délégué général a ainsi vocation à contribuer à la
dynamique et à l’efficacité du réseau.
COMPÉTENCES LES L’ LA À mon tour, je fais en sorte de faciliter le passage « de l’idée à l’action ».
PRINCIPALES SOINS ENSEIGNEMENT RECHERCHE Je suis donc en lien permanent avec les responsables institutionnels et
médicaux des établissements membres pour préparer et suivre les décisions,
coordonner les différents groupes de travail.
Je travaille aussi avec les partenaires institutionnels (Agences Régionales
de Santé, Universités, collectivités territoriales, organismes de recherche)
pour identifier et développer les axes de coopération pertinents.
LA COMMISSION SOINS LE GIRPI LE GIRCI GRAND OUEST
est constituée des pilotes (Groupe Interrégional pour porte le volet recherche
médicaux et directeurs chargés l’Innovation Pédagogique) est d’HUGO. Un comité
d’animer les différents volets formé par les Doyens des cinq d’orientation stratégique
du SIOS. Facultés de médecine d’HUGO. définit et suit ses actions.